Vaše právo na odvolání: nejprve interní odvolání, poté externí přezkum
Podle pravidel pro uplatňování nároků a odvolání zákona Affordable Care Act (ACA), které navazují na starší úpravu postupu uplatnění nároku podle ERISA pro zaměstnanecké plány, musí většina zdravotních plánů poskytnout alespoň jednu úroveň interního odvolání — opětovné posouzení samotnou pojišťovnou nebo plánem — než můžete nárok postoupit mimo společnost.
Pokud je zamítnuto i interní odvolání, máte obecně právo na externí přezkum: nezávislá třetí strana, nezaměstnaná vaší pojišťovnou, zamítnutí posoudí a může je zvrátit. Podle federálních pravidel je rozhodnutí externího přezkumu, které zamítnutí zvrátí, pro plán závazné — pojišťovna je poté ze zákona povinna službu uhradit nebo autorizovat.
Tato dvoustupňová struktura platí bez ohledu na to, zda se zamítnutí týká předběžného schválení, již poskytnuté služby, nebo probíhající léčby — lhůty a termíny rozhodnutí se liší podle naléhavosti nároku, jak je popsáno níže.
Čeho může odvolání dosáhnout
Jde o proces zvrácení rozhodnutí, nikoli o výplatu peněz
Zvrácení rozhodnutí interním odvoláním
Plán zamítnutí znovu posoudí a může schválit službu nebo platbu; často nejrychlejší cesta, pokud je problémem chybějící dokumentace nebo chyba v kódování.
Zvrácení rozhodnutí externím přezkumem
Nezávislý posuzovatel mimo pojišťovnu může zamítnutí zvrátit; rozhodnutí je pro plán závazné a musí být provedeno.
Zrychlené/naléhavé vyřízení
V naléhavých situacích mohou být obě fáze zkráceny na rozhodnutí do 72 hodin místo standardní lhůty.
Proč záleží na tom, zda je plán „fully insured“, nebo „self-funded“
Většina zaměstnaneckých zdravotních plánů je buď „fully insured“ (zaměstnavatel kupuje pojistku od pojišťovny, která nese finanční riziko), nebo „self-funded“ (zaměstnavatel hradí nároky přímo z vlastních prostředků a pojišťovnu často využívá pouze ke správě plánu). Obvykle zjistíte, který typ se vás týká, dotazem na personální oddělení nebo kontrolou dokumentu Summary Plan Description vašeho plánu.
Plány typu „fully insured“ se řídí jak federálním minimem ACA/ERISA, tak pojišťovacím právem vašeho státu, a externí přezkum často zajišťuje pojišťovací úřad vašeho státu nebo státem smluvně pověřená nezávislá revizní organizace (Independent Review Organization).
Plány typu „self-funded“ se řídí federálním zákonem ERISA a obecně jsou vyňaty z regulace pojišťovnictví na úrovni státu. Tyto plány přesto musí dodržovat požadavky ACA na interní a externí přezkum, protože tato část je federálním právem — externí přezkum u self-funded plánu ale obvykle probíhá prostřednictvím federálního procesu externího přezkumu, nikoli přes státní agenturu.
Kdy se tato práva plně neuplatní
„Grandfathered“ plány — tedy ty, které existovaly už před přijetím ACA 23. března 2010 a od té doby neprovedly zásadní změny v plnění nebo spoluúčasti — nemusí nabízet externí přezkum, i když obecně stále musí nabízet práva na interní odvolání podle dřívějšího práva. Status „grandfathered“ je dnes vzácný. verify current grandfathered status of your specific plan
Krátkodobé pojištění s omezenou dobou trvání a některá vyloučená plnění (samostatné zubní/oční pojištění, některé plány s pevnou náhradou) obecně nepodléhají stejnému rámci odvolání podle ACA. verify against your specific policy type
Medicare, Medicaid a krytí Veterans Health Administration mají vlastní, samostatné systémy odvolání — tato stránka popisuje rámec soukromého pojištění podle ACA/ERISA, nikoli tyto vládní programy.
Krok za krokem: jak se odvolat proti zamítnutí
Co dělat, v jakém pořadí, a co se děje v jednotlivých fázích
Přečtěte si oznámení o zamítnutí a určete typ nároku
Váš výpis Explanation of Benefits nebo dopis o zamítnutí by měl uvádět důvod zamítnutí a to, zda šlo o naléhavou péči, péči před poskytnutím služby, po poskytnutí služby, nebo o omezení probíhající léčby — to určuje vaše práva na lhůtu rozhodnutí.
Shromážděte podklady
Dopis o zamítnutí / EOB, dokument Summary Plan Description vašeho plánu, jakoukoli korespondenci týkající se předchozí autorizace, zdravotní záznamy nebo dopis o zdravotní nezbytnosti od vašeho poskytovatele péče a datovaný záznam hovorů s pojišťovnou.
Podejte písemné interní odvolání do 180 dní
Použijte odvolací formulář pojišťovny, pokud je k dispozici, nebo zašlete datovaný dopis s uvedením čísla nároku a důvodu zamítnutí, který napadáte, spolu s podpůrnými zdravotními záznamy, pokud je máte. Pokud je vaše situace naléhavá, výslovně požádejte o zrychlené posouzení.
Sledujte lhůtu pro odpověď plánu podle typu vašeho nároku
Plány musí o nárocích na naléhavou péči obecně rozhodnout do 72 hodin; odvolání týkající se péče před nebo po poskytnutí služby obvykle trvají několik týdnů v závislosti na nastavení plánu. verify your specific plan’s stated appeal-decision timeframe
V případě zamítnutí požádejte do 4 měsíců o externí přezkum
O nezávislý externí přezkum můžete požádat obecně do 4 měsíců od oznámení o konečném interním zamítnutí. V závislosti na vašem státu a typu plánu se žádost podává pojišťovacímu úřadu vašeho státu, státem smluvně pověřené nezávislé revizní organizaci, nebo federálnímu procesu externího přezkumu. O standardních přezkumech se rozhoduje přibližně do 45 dní, o zrychlených přibližně do 72 hodin.
Pokud externí přezkum zamítnutí zvrátí, ověřte platbu/autorizaci
Příznivé rozhodnutí je pro plán závazné — písemně si ověřte, že pojišťovna platbu zpracovala nebo službu autorizovala.
Doklady, které je třeba shromáždit
- Dopis o zamítnutí / Explanation of Benefits (EOB)
- Dokument Summary Plan Description plánu nebo pojistná smlouva
- Korespondence týkající se předchozí autorizace, pokud existuje
- Zdravotní záznamy nebo dopis o zdravotní nezbytnosti od vašeho ošetřujícího poskytovatele
- Datovaný záznam hovorů s pojišťovnou, včetně toho, s kým jste mluvili a co bylo řečeno
Lhůty a promlčecí doby
Lhůty se liší pro podání odvolání, pro rozhodnutí plánu a pro externí přezkum
180denní lhůta pro podání interního odvolání a 4měsíční lhůta pro podání žádosti o externí přezkum jsou federální minima podle ACA; malý počet států stanovuje pro plány typu fully insured další pravidla, zatímco self-funded plány podle ERISA se řídí federální úpravou. Před podáním si vždy ověřte konkrétní Summary Plan Description vašeho plánu.
| Jurisdiction | Limitation Period |
|---|---|
| Lhůta pro podání interního odvolání | 180 dní od doručení oznámení o zamítnutí |
| Rozhodnutí plánu — naléhavá péče | 72 hodin |
| Rozhodnutí plánu — odvolání před/po poskytnutí služby | Obvykle týdny; ověřte si dokumenty plánu verify |
| Lhůta pro podání žádosti o externí přezkum | 4 měsíce od konečného interního zamítnutí |
| Rozhodnutí externího přezkumu — standardní | Až 45 dní |
| Rozhodnutí externího přezkumu — zrychlené/naléhavé | Až za 72 hodin |
Reálné výsledky a upozornění
Interní odvolání jsou dostatečně často úspěšná na to, aby se vyplatilo podat je pokaždé, zejména pokud bylo zamítnutí založeno na chybějící dokumentaci, chybě v kódování nebo na závěru „lékařsky nezbytné“, který lze přímo vyvrátit dopisem ošetřujícího lékaře.
Externí přezkum je skutečnou, závaznou kontrolou pojišťovny, není ale zaručeno, že zamítnutí zvrátí — výsledky výrazně závisí na konkrétních zdravotních důkazech a podmínkách plánu.
Tato stránka vám může sdělit postup a lhůty; nemůže ale předpovědět, zda bude vaše konkrétní zamítnutí zvráceno, a není náhradou za dopis o zdravotní nezbytnosti od vašeho ošetřujícího poskytovatele.
Časté chyby
Zmeškání 180denní lhůty pro interní odvolání
Tato lhůta je velkorysá, ale jde o pevný limit — podat stručné, neúplné odvolání před jejím uplynutím je bezpečnější než čekat na „úplné“.
Vynechání externího přezkumu, protože prohrálo i interní odvolání
Externí přezkum je samostatný, nezávislý proces — řada zamítnutí, která přežijí interní odvolání, je stále zvrácena nezávislým posuzovatelem.
Nejasné nepožádání o zrychlené/naléhavé vyřízení, když se hodí
Plány a externí posuzovatelé jsou povinni skutečně naléhavé případy urychlit, ale naléhavost si sami od sebe nemusí nutně domyslet.
Předpoklad, že personální oddělení může zamítnutí zvrátit
U plánu typu fully insured nemá personální oddělení obecně žádnou zákonnou pravomoc nad rozhodnutím pojišťovny o krytí.
Nezajištění písemného dopisu o zdravotní nezbytnosti
Zamítnutí formulované jako „lékařsky nezbytné není“ má mnohem větší šanci na zvrácení díky konkrétnímu, klinicky podrobnému dopisu od vašeho poskytovatele.
Uspořádejte si odvolání
Shromážděte oznámení o zamítnutí, dokumenty plánu a veškeré podpůrné zdravotní záznamy, poté si před podáním interního odvolání ověřte typ vašeho nároku a lhůtu.
Uspořádejte si odvolání
Shromážděte oznámení o zamítnutí, dokumenty plánu a veškeré podpůrné zdravotní záznamy, poté si před podáním interního odvolání ověřte typ vašeho nároku a lhůtu.
This stays in your private workspace until you choose a next step. It does not submit a claim on your behalf on its own.
Official and Legal References
- HealthCare.gov — Appeal an insurance company decision / external review
- HealthCare.gov — Internal appeals
- US DOL, Internal Claims and Appeals and External Review (ACA)
- CMS — HHS-Administered Federal External Review Process
- CMS — Has Your Health Insurer Denied Payment for a Medical Service? You Have a Right to Appeal
Plány fully insured (regulované státem) vs. self-funded (federální/ERISA)
Plány typu fully insured podléhají jak federálním pravidlům ACA, tak pojišťovacímu právu vašeho státu, přičemž externí přezkum často zajišťuje pojišťovací úřad státu nebo státem smluvně pověřená nezávislá revizní organizace. Self-funded plány podle ERISA jsou vyňaty z regulace pojišťovnictví na úrovni státu, přesto ale musí splňovat stejné federální požadavky ACA na interní/externí přezkum, spravované prostřednictvím federálního procesu externího přezkumu. Zeptejte se personálního oddělení nebo si ověřte Summary Plan Description, abyste zjistili, co platí pro váš plán.
Časté dotazy
Skutečné hraniční situace, zodpovězené srozumitelným jazykem
Mohu přeskočit interní odvolání a jít rovnou na externí přezkum?
Rozhoduje o výsledku mého odvolání zaměstnavatel, pokud mám self-funded plán?
Co když můj plán na odvolání vůbec nereaguje?
Je podání interního odvolání nebo externího přezkumu zpoplatněno?
Uspořádejte si odvolání
Shromážděte oznámení o zamítnutí, dokumenty plánu a veškeré podpůrné zdravotní záznamy, poté si před podáním interního odvolání ověřte typ vašeho nároku a lhůtu.